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10月11日上午八点半，学校召开迎评冲刺评建办首次工作例会。会议由校长赵国胜主持，校党委副书记杜勇生、王义祁，副校长佘建华及相关部门负责人、评建办全体工作人员参加了会议。

会议对《迎评工作“倒计时”工作任务安排表》中的完成时间、责任人和责任领导作最后讨论敲定。“倒计时”工作任务安排表内容包括评建材料装盒，状态数据填报，各类单行本、自评报告、专业剖析材料印制，系部材料准备、评估模拟、评建知识学习、专家辅导报告、校长报告、文化氛围营造、制度跟踪、评建宣传片制作、专家进校宣传准备、三馆和广场雕塑工程、接待方案、专项问题、说课检查、听课检查、深度访谈、四系学生大会动员等。会议要求建立迎评冲刺评建办工作例会制度，同时对本周迎评工作誓师大会、专项问题讨论会、状态数据解析会、中层干部会等工作进行了统一部署。

会上，校党委副书记杜勇生指出，评建工作是全校的一件大事，要充分发挥各部门的工作职能，同时要严格督查各部门的迎评工作进度，严抓考勤，并及时通报；要奖惩分明，将评建工作与部门、个人考核等切身利益挂钩，充分调动全校教职员工责任意识。

最后，赵国胜校长对本周评建工作作出了统一部署要求，指出《迎评工作“倒计时”工作任务安排表》明确了工作要点、目标任务和实施步骤，责任部门和责任人要切实负起责任，按期完成有关工作任务，确保以优异成绩顺利通过评估。