安博官方网站2013—2014学年度信息公开工作年度报告
根据《安徽省教育厅关于做好2013—2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2014〕431号)精神,学校高度重视,周密部署,认真总结,现将有关情况公布如下:
一、高度重视,学校全面开展信息公开工作。
《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)施行以来,特别是《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)公布以来,学校按照省教育厅的有关要求,高度重视,积极组织宣传、学习和培训,充分认识到全面推进高等学校信息公开工作是落实《中华人民共和国政府信息公开条例》的重要举措,是深化高校党务校务公开、促进高校依法治校、提高高校管理水平的必然要求,是提高教育工作透明度、广泛接受群众监督、加强高校党风廉政建设的迫切需要,也是保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,办好人民满意的教育,构建社会主义和谐社会的重要内容。
学校一直十分重视校务公开民主管理工作,将实行信息公开作为学校贯彻落实科学发展观,全面落实全心全意依靠教职工办学方针,推进社会主义民主政治建设的重要实践;作为加强民主监督、维护全校师生医护员工合法权益的有效措施;切实加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败的重要举措。
二、健全机制,学校全力推进信息公开工作
一年来,学校坚持党委领导、行政实施,纪委、监察审计处加强监督和群众积极参与,依法推行校务公开。学校坚持客观真实、公开透明、规范运作、注重实效的原则实施校务公开,维护师生医护员工参与民主管理和民主监督的权利。学校根据人事变动情况,及时调整了学校信息公开工作领导小组组成人员,负责统筹推进、协调、监督学校信息公开工作。学校进一步强化了校长领导,学校信息公开工作办公室负责日常工作,工会和其他部门协同推进、监察部门负责监督检查的信息公开体制。
三、多措并举,学校信息公开工作卓有成效
1、切实发挥教代会的作用。根据《中华人民共和国教育法》、《学校教职工代表大会规定》等有关规定,学校不断完善教职工代表大会制度,每年定期召开教职工代表大会,作为教代会的重要议程,除校长向教代会报告学校工作外,财务处长还专门报告学校财务执行情况。2014年4月4日,学校召开了第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议,听取、讨论、审议并表决通过了年度校长工作报告、年度经费预算决算报告、工会工作报告和工会提案工作报告。
2、强化财务信息公开。学校每年通过年度的财务执行情况报告和校内部门支出预算,向教职员工公开学校经费来源和财政性资金使用与管理情况,对于出国费、招待费、车辆购置及运行费的公开完整、真实。在预算执行过程中,学校财务管理部门定期反馈各系部、处室的经费运行情况。按照学校预算管理办法,及时调整预算,提高经费使用的针对性和有效性。学校制定并落实了学校各级负责人经济责任制。在不断健全学校财务、资产管理制度的同时,学校将有关财经、资产制度汇编成册,下发到校内各部门,向全校师生公开学校各项行政管理文件,以便于执行和查阅,深受师生的欢迎和关注。学校加强校内财务负责人和财会人员的培训工作,规范校内的财经秩序,不断提高学校财务管理水平。在加强管理的同时,学校特别注重加强对经济工作的监督和内部审计,制定出台了校内审计工作制度。
3、严格执行招投标制度。学校在教学科研仪器设备、图书和物资采购、物业管理和基建、维修等项目上,严格按照芜湖市人民政府的要求,由市招标采购中心统一招投标,实行政府采购,本学年度共实施49次。对于芜湖市招标采购中心无法统一采购的项目(如实验用低值易耗品等),经其同意,由学校的招投标小组,严格按照规定程序进行采购,本学年度学校共组织自行招标3次。在此过程中,学校纪检监察部门全程介入所有的校内招投标工作,确保学校招投标工作依法、公开、透明,强化项目的过程控制。
4、严格干部选拔工作信息公开。学校干部选拔任用工作信息公开是信息公开工作中的重要一环,也是广大师生最为关注、关系最为密切的一项重要内容。学校党委严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的要求,切实保障广大师生的知情权、参与权,将干部选拔全过程置于全校师生员工的监督之下,并注重通过信息公开栏、网络公告公开征求意见,最大程度地使干部选拔工作信息公开、透明,将品德好、能力强、群众信得过的人选选拔到最适合的岗位上,充分推动各项工作的发展。
5、加大力度推进阳光招生。学校注重加强包含招生计划、招生章程、录取信息等三大部分在内的招生信息公开,同时加强在招生前、录取中、录取后三个阶段的信息发布和招生咨询。招生计划制定期间,学校根据历年录取率、报到率等为参数制定2014年招生计划,经省教育厅审核、各省考试院同意后,立即将招生计划公布于校园网上,截至录取前期,点击量近6000人次。招生宣传期间,学校制定了详细的宣传方案。一是通过网络媒体进行信息公开,将学校情况、专业介绍、录取规则、招生计划等通过网站进行信息公开,同时在教育网进行招生答疑300余人次。二是通过咨询电话进行信息公开,各系及招办共开通5部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长,至录取前期共计回答考生咨询2000余人次。三是通过咨询会进行信息公开,在我校参加的8场高招咨询会中,学校派出招生专员与广大考生家长面对面进行沟通,累计发放宣传资料6000份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学校网站对社会进行公开。此外,2014年,学校首次开展自主招生工作,自招生章程通过教育厅及省考试院审核后,学校立即在学校网站主页发布计划及章程;网上报名后,也及时在网站公示报名成功学生名单;在录取过程中,加分政策、面试、笔试等成绩都在出成绩当天上网公示,公示无误后方纳入统计;2014年我校共通过自主招生录取中医学专业60人,护理专业对口120人。在整个自主招生过程中,每一项工作都在第一时间向社会公示,接受社会监督,保证了自主招生的公平性。
6、不断强化就业信息公开。就业信息公开是学校信息公开的重要组成部门,学校依托学校就业信息网和全国大学生就业一站式服务系统两大平台,积极推广“全国大学生就业信息服务一体化系统”,并实现了毕业生网上注册全覆盖,不断强化QQ、飞信、微博、博客等网络化的信息平台作用,有力搭建学校、企业、学生三方信息沟通及时、准确的体制机制,学校就业信息网和各系就业网站招聘信息发布日常化,累计发布招聘信息超过万余条,达本年度毕业生人数3倍以上。通过各项措施,将各类就业信息及时传达到所有毕业生手中,积极促进毕业生好就业、就好业。
7、不断加大学生资助信息公开。学校始终坚持“有偿资助、无偿资助、奖励资助”相结合,经过不懈努力,建立起完善的“奖贷助补减”多元混合资助体系。通过各种方式,学校现每年受资助学生达6000余人次,资助金额超过1000万元,同时还帮助学生完成各类助学贷款1100人次,预计完成660余万元,积极开展受助学生诚信教育、感恩励志教育,加强贫困生家庭走访工作。在此期间,学校高度重视加强资助工作信息公开,对家庭经济困难学生认定工作由学生主动提供相关资料、班级成立认定小组认定、学生所在系公示上报学生处、学生处进行全校范围公示,对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校内奖学金、校内助学金等评选也均实行班级、系、学校三级评审,并进行班级、系、学校三级公示,主动接受全体师生监督。本学年度,全校未接到任何关于学生资助方面的举报,确保了资助工作的顺利开展。
8、多渠道加强信息公开工作。为提高学校信息公开的透明度,学校通过灵活运用校园网、公告栏、校园广播、纪要和工作简报等信息公开渠道,向教职员工公布学校的重大事项、重点工作和“热点”问题,自觉接受师生的监督,鼓励师生参与学校管理,切实做好信息公开工作。
四、主要问题及整改措施
学校信息公开是高校民主管理的重要内容和核心,是一项政治性、政策性和技术性都很强的系统工程。经过全校各有关部门的通力协作,2013—2014学年度,学校信息公开工作取得了积极的进展,但是我们也清醒地看到,我校信息公开工作还存在着一些差距和不足,主要表现在:一是学校信息公开工作的渠道还显得不够丰富,方法还不够灵活;二是学校电子政务系统尚未全面建设完成,一些拟通过电子政务系统推动的信息公开工作还无法全面开展,学校新版网页还在制作和调试中尚未上线,在一定程度上影响了信息公开的效果;三是学校信息公开制度建设与当前新形势、新情况的发展要求还有差距,资金投入和相关保障还需进一步加强。
针对以上不足,学校高度重视,电子政务系统建设已经完成了重新设计、进入到芜湖市政府招标过程中,并将其与学校省级示范性高职院校建设,统筹规划、同步推进。学校计划于2014年内全面完成电子政务系统硬件建设,大力推进软件使用培训、调试,力争缩短调试、完善周期,以电子政务推动信息公开工作。同时学校将进一步加强信息公开相关制度建设,增加相关投入、配备专门人员,全面提升学校信息公开工作水平。
下一步,学校将在芜湖市委市政府和省委教育工委、省教育厅的关心指导下,全力推进信息公开工作力度,全面提升学校民主管理、科学管理水平,为学校跨越式发展奠定坚实的基础,为服务地方经济社会发展、提升高等教育质量作出新的更大的贡献。
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2014年10月24日