招生学籍科下辖招生工作岗位和学籍管理岗位,岗位职责如下:
招生工作岗位职责
一、贯彻执行上级部门有关招生工作政策和各项规定。
二、负责学校普通专科、高职年度分省分专业招生计划的论证、编制和落实。
三、负责制定学校年度招生工作方案,组织实施专科、高职招生录取工作。
四、组织学校招生宣传工作。在有关部门的配合下 ,做好考生及其家长、社会各界的来信、来访、来电等咨询工作。
五、负责录取新生的资格审查及录取材料查验、移交工作。
六、负责招生数据的整理、下发、归档工作,组织有关部门做好新生入学资格的复查工作。
七、负责生源的调查、分析及新生报到情况的统计、分析。
八、负责校园网招生信息的发布与管理。
九、收集招生信息,掌握招生动态,搞好调查研究,做好招生材料的整理和归档工作
十、协调和处理与招生工作有关的各种事宜。
十一、完成上级及学校、处领导交办的其他工作。
学籍管理岗位职责
一、负责新生数据整理、分专业班级、打印新生班级名单,配合有关部门做好迎新工作。
二、组织各系验收新生档案、发放新生登记表、统计新生报到人数,配合招生办公室和各系做好新生资格复查工作。
三、负责上报新生学籍、调整专业、建新生学籍卡片、办理新生学生证。
四、负责国家教育部学籍管理平台新生电子注册、在校生学年注册、毕业生学历电子注册等相关工作。
五、负责办理学生休学、复学、转学、退学、留级等学籍异动手续及上报工作。
六、配合相关部门完成学年基层统计报表及教学统计表。
七、负责毕业生电子摄像信息采集、报盘,学籍审核,学历证书电子注册、上网、制作与发放等工作。配合各系建立毕业生档案。
八、负责学历证书证明书、结业证书、肄业证书及在校生证明的办理工作。
九、完成处领导交办的其他工作。