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办公室(秘书)岗位职责

 作者: 管理员  发布部门: 教务处  发布时间: 2015-01-31  点击数: 


一、协助处领导做好日常行政管理工作。

二、协助处领导协调处内各科、各岗位工作及校内各部门联络工作。

三、协助处领导组织安排学校教学工作例会等会议,负责编发《学校教学工作简报》。

四、组织安排处务会议。

五、负责全处工作计划、总结等的起草及统计报表的汇总上报。

六、负责各类文件、通知的收取、处理,文书类档案的收存、立卷和归档。

七、负责外请教师、教师培训与进修以及青蓝工程管理等工作。

八、负责管理、维护部门网页及教务新闻、教务公告的信息录入、核对、更新工作。

九、负责信访及保密工作。

十、负责教务处印章的管理。

十一、负责部门考勤统计和岗位津贴上报工作。

十二、负责外单位联系公务事宜等接待工作。

十三、完成处领导交办的其他各项工作。