根据《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》和《安徽省教育厅关于做好2021年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2021〕375号)文件的要求,现编制我校2020—2021学年度信息公开工作年度报告。本年度报告中统计数据的时间为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
2020—2021学年度,学校坚持按照高等学校信息公开事项清单予以公开,遵循公正、公平、方便、及时的原则,积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化,坚持“以公开为原则、不公开为例外”的依据,进一步建立健全了信息公开配套制度,进一步促进依法治校,推进学校信息公开全面、深入、规范、有序地开展。
(一)健全完善公开机制
学校加强组织领导,及时调整安排学校信息公开工作领导小组成员,形成由校领导统一领导,办公室统筹协调,各部门分工负责,全体师生共同参与的工作格局,确保了信息公开工作的有效开展,提升信息公开工作质量,确保信息公开各项任务责任到人,信息公开内容及时更新。学校高度重视从制度层面保障和落实信息公开,坚持依法办学,开展规章制度整理汇编工作,修订更新《学校管理制度汇编(2021年版)》。大力推进校务公开,逐步建立健全以制度管理为核心的新型工作体制,将信息公开工作纳入年度工作要点,提升信息公开工作质量。学校不断加大关系师生切身利益信息、学校重大决策信息和社会重点关注领域信息的公开力度,进一步深化信息公开的内容。
(二)不断加大公开力度
在继续做好学校门户网站信息公开专栏建设的同时,充分利用校报、学校宣传栏等及时公开学校党、政工作的各类信息。全校教职工可以通过OA系统更明晰的了解到学校各项主动公开的文件、会议纪要等,进一步简化了公开程序,畅通了公开渠道。学校持续加大关系师生切身利益信息的公开力度,不断加大学校重要规划、重大决策信息的公开力度,不断加大社会重点关注领域信息的公开力度,信息公开的内容进一步深化。重点向社会公众公开招生信息、财务信息、人事信息,并自觉接受社会监督。学校以信息公开网为基础平台,充分利用学校官网、校报、校内宣传橱窗、校长信箱等传统方式和短信平台等新兴媒介,做好信息公开工作。
(三)持续强化监督审查
学校以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革创新。学校对各部门信息公开工作进行监督检查,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况予以及时处理。学校加强组织领导,明确各事项公开的责任人、具体工作人员、公开时间、公开途径等。健全信息审查机制,严格执行《学校信息公开保密审查办法》,健全学校信息发布保密审查机制。建立学校信息发布保密审查制度,要求全校各处室、各系每月统计报送信息发布情况并经信息发布部门负责人签字,由学校办公室统一汇总核查。
二、主动公开情况
(一)学校门户网站信息公开情况
2020—2021学年度,学校通过门户网站主页公开发布各类通知、招聘信息、社会培训和招标采购等公告及公示信息100余条,发布新闻500余篇,公布一周工作安排20余次,22次校长办公会纪要、25次党委会纪要以及校内发文通过OA系统及时公开、主动公开。
(二)财务信息公开情况
学校严格执行财务各项规定,认真做好学校财务信息公开工作,确保财务信息公开的合规性、合理性。本年度财务预决算均能及时在学校信息公开专栏内公开,并适时更新。本年度在学校信息公开专栏及时的进行了2021年“三公”经费预算公开、2021年部门预算公开说明、2020年部门决算、2020年度一般公共预算财政拨款三公经费情况说明的公开。学校教职工可以通过OA系统和学校信息公开专栏了解学校的财务规定和现状,也可以结合“今日校园”APP了解、查询个人校园卡使用、财务报销情况。
(三)招生考试信息公开情况
将学校基本情况、专业介绍、录取规则、招生计划等通过网站进行信息公开。同时,通过咨询电话进行招生信息公开,各系及招办共开通8部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长,至录取前期回答考生咨询1000余人次。运用直播网络、微信公众号、小程序等途径加大招生宣传力度,做好普通高考招生工作,完成2021年度20个省、市、自治区招生工作,录取2991人。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在《安博官方网站校务公开实施意见》、《安博官方网站信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2020-2021学年中没有收到相关申请。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,有效运用党委书记和校长信箱,配合网络媒介的方式进行互动交流,提高了工作效率,获得广大师生员工和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2020—2021学年度,没有因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
(一)存在的主要问题
信息公开宣传需要进一步加强;信息公开保密审查力度需要进一步提高;信息公开机制需要进一步优化和完善。
(二)改进措施
1.进一步加强信息公开宣传,提高信息公开的关注度和认知度。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,使公开内容的获得更加快捷直接,营造良好舆论氛围。进一步加强信息公开工作的宣传和培训工作,提高执行力,建立台账认真梳理并明确清单所列各事项的公开时间、公开内容。认真组织开展定期检查工作。通过新闻网、校报等媒体加强对热点信息的解读。强化利用互联网进行信息公开,创新公开方式,确保高效、准确地进行信息公开,及时响应公众反馈,并接受广泛的监督。
2.进一步做好信息公开保密审查,切实提高信息公开透明度。在面向师生和社会公众最大程度地公开学校信息的同时,严格按照保密要求,加强对拟公开信息的保密审查,既做到阳光发布、充分公开,又做到严守界限、保密安全。认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过新闻网、校报等媒体加强对热点信息的解读。建立完善相应信息公开审查制度,将信息公开具体工作落实到人,对各个环节进行严格核查。
3.进一步细化信息公开内容,建立完善信息公开的长效机制。强化队伍建设,增强学校各部门、单位信息公开意识,建立信息公开意见收集反馈机制。改进工作流程,不断改进完善,探索建立信息公开工作的长效机制,提高工作效率,更好地为师生服务。广泛利用新媒体手段进行信息公开,创新公开方式,高效、准确的公开信息,及时响应公众反馈,并接受广泛的监督。