校办公室岗位设置及职责
办公室工作职责
学校办公室是学校党委和行政的综合协调办事机构。主要职责是：
一、负责学校党委及行政各类文件、综合文字材料的起草、印发工作。
二、负责安排党委会、校长办公会、党政联席会及其它有关全校性会 议和重要活动。
三、负责学校校园网络的规划、建设和管理工作。
四、协调、督促和检查学校党委和行政工作计划、会议决议、规章制 度的贯彻落实情况。
五、协助学校领导开展调查研究、处理重要工作和突发事件。
六、负责学校来宾的接待工作，安排校领导参加各类礼仪活动，做好对外联络和交流工作。
七、负责学校规范性文件、对外合作合同的前置初审和上报备案工作。
八、负责学校档案、印章管理和使用工作，负责学校的信访和保密工作。
九、负责收集、整理和上报有关信息，编印工作简报，编纂学校年鉴和大事记等。
十、负责学校接待工作及会议室、通讯设施、车辆的管理及作息时间、 值班安排等事务性工作。
十一、负责学校督办工作。
十二、负责学校的统计工作。
十三、负责学校信息化建设工作。
十四、负责学校外事工作。
十五、完成上级部门及学校交办的其它工作。
办公室岗位设置及职责
办公室主任：王纬 办公室副主任：陶德超
1、负责办公室全面工作；
2、负责组织学校发展规划、党政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿，签发以办公室名义印发的公文；
3、批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文；
4、协助书记、校长安排党委会、校长办公会，并组织督促、检查会议决议落实情况；
5、协助校领导开展调研、信访工作；
6、负责组织、协调对外联络和交流工作，负责学校来宾的接待工作；
7、协助校领导组织安排全校性重要活动，协调党政各部门之间的工作；
8、负责学校的综合统计和统计信息的发布，指导各单位的统计工作；
9、负责学校车辆管理工作；
10、负责学校保密工作；
11、负责学校外事工作；
12、负责学校档案工作；
13、负责学校信息网络建设工作；
14、负责学校通讯工作；
15、统筹学校应急维稳工作；
16、完成校领导交办的其它工作。
（一）秘书科
肖唯、项志祥
1、协助办公室主任安排党委会、校长办公会，并协助督办检查会议决议落实情况；
2、负责学校保密工作，做好保密文件的接收、登记、传阅工作；
3、协助主任做好维稳应急工作；
4、协助主任开展调研工作；
5、协助主任做好信访工作；
6、负责党委会、校长办公会及其它重大会议的记录工作及会议纪要的整理工作；
7、负责学校综合性文字材料的起草工作；
8、负责学校一周党政工作安排编制工作；
9、负责学校信息公开工作；
10、负责学校文件、法律合同的合法性审查；
11、完成学校和办公室交办的其它工作。
（二）文书科
韩洁、聂磊、范耿、朱旭
1、负责学校各类文件的编号、印刷、装订、用印、分发、归档工作；
2、负责相关会议、活动的通知工作；
3、负责学校印鉴的管理、使用工作；
4、负责各类来文登记、传阅工作；
5、负责全校各类综合性数据统计及审核、上报工作；
6、负责学校电子政务平台流程和管理工作；
7、负责办公室固定资产管理工作；
8、负责报纸订阅及信件收发工作；
9、完成学校和办公室交办的其它工作。
（三）行政科
翟常卿
1、协助主任做好学校通讯和公务用车管理工作；
2、具体负责学校作息时间和值班工作安排；
3、具体负责学校来宾接待工作；
4、协助办公室主任做好对外联络和交流工作；
5、具体负责办公室考勤工作；
6、负责学校办公电话的管理和维护工作；
7、负责学校有关会议和大型活动的事务性工作；
8、完成学校和办公室交办的其它工作。
驾驶员： 张强、程辉、席绪平、方伟绩
1、完成办公室交办的各类出车任务；
2、负责所驾驶车辆的维护、保养及安全使用工作；
3、负责对外文件转递及办公室外勤工作；
4、完成办公室交办的其它工作。
（四）档案科
夏振婷、张冕
1、贯彻执行档案工作的政策法规，规划全校档案工作；
2、制订学校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；负责学校档案管理工作，检查、指导各部门档案建设工作；
3、做好与上级业务主管部门联络工作。
4、负责学校各类综合档案的分类、编目、统计、保管及保密工作。
5、开展各类档案的利用工作；
6、具体负责学校大事记、全宗介绍等档案资料编研工作；
7、对全校兼职档案人员进行业务指导, 开展档案宣传工作和利用者教育活动；
8、负责学校外事工作；
9、完成学校和办公室交办的其它工作。
（五）网络中心
主任：杨正
网络、信息安全管理：孙超、孔伟
1、负责校级信息化建设的规划、设计及技术支持；
2、负责数字化校园建设工作，推进各信息系统的应用和整合工作；
3、负责全校的教学、科研与管理信息化的指导工作；
4、负责部门信息化项目建设的指导工作；
5、负责校园网站建设的规划和指导工作；
6、负责网络安全防御系统的建设、维护与管理；
7、负责信息系统安全风险评估并持续跟踪管理；
8、负责提供信息系统安全应用的技术支持、安全环境的日常巡检；
9、完成学校和办公室交办的其它工作。