第一条 制定目的
为规范财务印鉴的使用和管理,确保学校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)等有关规定,制定本细则。
第二条 印鉴种类
目前由财务处使用和保管的印鉴包括二类:
1.财务处对外的印鉴:学校财务处室章、学校财务专用章、发票专用章、学校收款专用章、学校生活服务中心财务专用章、银行预留印鉴私章三枚。
2.财务处内部使用的印鉴:现金收讫、生源地贷款、作废。
今后,需新增印鉴而刻制的,须经财务处长同意后,按学校相关规定办理;作废的印鉴由档案室保存。
第三条 印鉴的使用范围
各类印鉴的使用范围具体如下:
安博官方网站财务处室章:主要用于财务处向学校及各系部、各处室报告各类资料,发放部门文件、部门通知,向上级及相关部门出具资料,以及对外出具的各类有关证明、对外证明的财务档案复印件,对银行出具的师生员工个人身份信息证明等。
安博官方网站财务专用章:主要用于一切对银行的付款业务或相关证明业务,学校职工公积金提取等。
安博官方网站财务收款专用章:主要用于财务处对外收费开具“行政事业单位资金往来结算票据”、“省政府非锐收入专用收据”及各类学费收据盖章。
安博官方网站发票专用章:主要用于财务处对外开具的涉税业务时盖章。
安博官方网站生活服务中心财务专用章:主要用于学校生活服务中心的现金转账、汇款及校内账户的转账、付款。
安博官方网站印鉴私章(共3枚):“校长(×××)印”用于学校基建一期在交通银行的预留印鉴;“分管财务校长(×××)印”用于学校生活服务中心在交通银行的预留印鉴;“校长(×××)印”用于交通银行基本户(尾号161)、浦发银行贷款户(尾号443)、浦发银行学校基建二期户(尾号494)、浦发银行非税代缴户(尾号656)、浦发银行限额支出户(尾号664)、工商银行财政专户(尾号132)以及学校公积金账户的银行预留印鉴。
现金收讫章 :用于收取现金回执单时盖章
生源地贷款章:用于生源地贷款对账时与pos机汇款的区分
作废章:用于学生票据、一般缴款书、自收非定额票据等
第四条 印鉴的保管程序
财务处各类印鉴,均应在使用范围内按以下程序使用,不得超越范围,确因特殊原因需使用上述印鉴的,须由财务处长或其授权者签字后方可使用。
1.安博官方网站财务处室章、安博官方网站生活服务中心财务专用章、安博官方网站财务收款专用章,由财务处秘书负责管理。
2.安博官方网站发票专用章,由财务处负责交税的工作人员管理。
3.安博官方网站印鉴私章(共3枚),由财务处银行出纳负责保管。
4.安博官方网站财务专用章,由财务处处长负责保管。
以上各类印鉴实行谁保管谁负责的原则,在使用时保管人员需认真核对原始凭证,使用人要在“财务处用印登记本”上登记后再用印。
第五条 印鉴的日常管理
1.所有印鉴保管人称为监印人,监印人必须亲自用印,用印前必须根据第三条的相关规定,审查用印文件的内容、格式、数量,确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正,位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,跨年压月处),并在“财务处用印登记本”上登记,用印后保存好用印依据的材料。
2.监印人对印鉴必须妥善保管,不准随意放置印鉴。监印人不在时必须把印鉴锁好,以防遗失,如有遗失要立即向财务处处长报失,并视情况书面向校办公室和保卫处报告。未经批准不得将印鉴携带出单位办公室使用。
3.凡监印人不按规定用印,因监印人管理不善造成印鉴遗失等,均属工作失职行为,可追究当事人和监印人的责任。
4.年度终了,将财务处用印单、用印登记本等用印的资料按财务档案管理的要求归档。
第六条 附则
1.本办法由财务处负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
财务处
2017年10月27日