文献资源建设岗位是负责图书馆文献资源采访、编目和馆藏书目数据库建设的业务岗位,总体要求为:
l 能熟练应用图书馆集成化管理系统软件操作。
l 熟悉图书、期刊的分类体系及方法。
l 熟悉图书编目等工作流程。
文献资源建设岗位主要工作职责为:
一、文献采访
(一)纸质图书资源采访
1.根据学校总体发展规划和教学科研需要,制定图书采购原则和采购标准,确定具有本校特色的藏书体系。
2.经常了解掌握国内外发行信息和各专业的教学科研情况及其发展动态,根据采购原则和标准定期选购和补配所需图书。
3.提供需购置的特殊书籍计划并报批。
4.做好书目征订工作,加强教学参考书需求的调查研究,做到提前配备,满足需求。
5.做好拟购书目的查重工作。
6.做好订购数据的规范化著录工作,及时登记到图书馆管理系统软件图书订购库中。
(二)纸质期刊资源采访
1.根据学校总体发展规划和教学科研需要,制定期刊采购原则和采购标准,确定具有本校特色的期刊体系。
2.经常了解掌握国内外发行信息和各专业的教学科研情况及其发展动态,根据采购原则和标准及时选购和补配所需期刊。
3.本馆纸质期刊以续订为主,根据实际征订工作及时删除、增加、修改目录。
4.现刊订购原则以中标形式确认供货单位。采购人员无权擅自选择供货单位或者混合方式预订本馆期刊。
5.做好订购数据的规范化著录工作,及时登记到图书馆管理系统软件期刊订购库中。
二、文献验收
1.负责本馆纸质图书和期刊的到货接收、验收工作。
2.严格按交接手续交接。新文献到馆后拆包验收,认真按照计价单对每包每种文献进行核对,每批文献与清单、发票完全相符方可签收。发现错送、破损等问题及时与供应商联系处理。
3.负责检查图书前期加工(盖章、塞磁条、贴条码)的质量。要求在每本图书书名页出版社上方2CM处和右侧书口中间竖向各盖一枚馆藏章,要求印章端正、清晰。每册书内塞16厘米的不干胶复合钴基充消磁条,要求磁条夹到书脊底部,隐蔽性好,不得露头,稳固。每册书上贴两个条形码并加以覆膜,第一个在书名页上方中间位置;第二个在封底前一页的左上角,要求端正不能颠倒。
4.及时登记到图书馆管理系统软件图书验收库中,做好验收数据的规范化著录工作。
5.认真做好图书财产登记与保管工作,及时填写纸质登记、签字确认。
三、文献编目
1.严格按照中文图书、过刊分编细则及馆内规范性要求及时分编图书,做到不积压图书。
2.图书、过刊归类准确,避免同书异号、异书同号、多册(卷)书单独分编成册(卷)等现象。
3.著录以版权页为依据,如图书无版权页时。可参照该书其它部分。
4.严格按照计算机操作程序,著录标准化。认真核对每一条数据,力求书目数据无差错。
5.打印书标。要求将书标贴在图书书脊下书口3CM处,将条形码平衡牢固地贴在图书、过刊书名页正中藏书章下面。要求加工后的条形码贴上透明胶带,条形码不卷角,不漏边。
6.新书、过刊移交典藏、流通前须有校对工序,发现错误立即改正。协同做好图书、过刊入库移交工作。
7.及时做好图书的《新书通报》的宣传工作。
8.按编目相关规范,制定、修订我校的《图书馆编目细则》。
四、其它工作
1.负责图书报销工作,并在图书馆办公室报备。
2.负责各项图书、期刊等的统计工作。
3.做好防火、防盗、防水,保持室内卫生。
4.对馆内旧书进行相关处理:错编图书的处理;永久磁条图书的处理;对旧书的剔除等。
5.捐赠图书的编目、登记工作。
6.及时完成科研项目中,需要入库的图书的相关工作。
7.完成领导交办的其它任务。