办公室是图书馆综合办事机构，主要负责全馆的行政、财务、后勤等方面的服务管理工作。其主要岗位职责为:
1.学校文件收发、对外文书的收发工作。
2.起草报告、总结、通知，制订或修订有关的规章制度。
3.组织、协调图书馆财产的清理和保管，做好财务登记工作及时安排馆内相关报销事宜。
4.协调管理馆内的保安员、保洁员等工作。
5.志愿者服务工作的登记和任务安排，建立良好的志愿者服务制度。
6.负责图书馆全馆勤工俭学学生的招聘、工作布置、考核及与学生处相关工作的协调。
7.做好各项登记工作规范化：锁的使用登记、捐赠与受捐图书项目登记及其他需要规范化的项目登记。
8.图书馆各项业务统计和填表上报等工作。
9.制定馆内工作人员业务、技能学习规划，安排必要的学习。
10.统计办公用品并上报，及时安排领发事宜。
11.定期汇总水、电及家俱设备的维修工作，及时联系报修。
12.组织、协调每年的新生入学教育、借书证的办理和毕业生借书证的注销工作。
13.接待来访的团体或个人，联系安排各项调研、交流工作。
14.做好馆内考勤汇总上报工作。
15.协调做好图书馆应对重大突发事件的相关工作。
16.做好读者座谈工作，完成相关投诉或者建议的收集处理工作。
17.图书馆的档案整理与移交、备份。
18.根据学校政策和图书馆计划，合理制定图书馆经费的预算并执行。
19.按图书馆项目，做好招标、询价、徽采商城选购等工作。
20.完成和领导交办的其他任务。