弘德精术传薪火 杏林春暖育英才——我校喜迎2017级新同学
金秋送爽,木樨飘香。9月20日是我校2017级新生报到的日子,南、北大门耸立的拱门、杏林广场上齐放的喷泉和一条条鲜艳的“欢迎新同学”横幅让校园充满了节日般的喜庆。在清爽的秋风中,学校迎来了一批年轻的身影,他们带着时代气息,怀揣青春梦想,将在这里展开人生新的画卷。
为了给学生和家长提供最贴心的服务,学校提前安排、周密部署,制定迎新方案、分配迎新任务,采取了一系列温馨、便捷的迎新措施,有力保障了迎新工作安全、高效、有序。
统筹协作,一腔赤诚服务学子
迎新工作正式开始前,学校召开了迎新工作协调会,成立了迎新工作领导小组,制定了《迎新工作方案》,周密部署迎新工作流程和工作任务。各部门按照《迎新工作方案》要求,通力合作,提前谋划,精心准备。办公室提前做好网上迎新系统网络设备的维护与保障工作,确保新生网上报到系统运转正常;宣传部制作了迎新生横幅、灯杆旗、宣传栏,印发了迎新生校报专刊,并通过校园广播向广大新生和家长传递校园信息,营造出浓厚的迎新氛围;教务处提前做好各项教学准备工作,认真组织好新生编班、教学计划、课程安排、教室规划、教材发放等工作,为开展新生教学做好各项准备;学生处进一步完善了“网上迎新报到系统”,制定了《新生报到流程》《校园平面示意图》《新生报到须知》等,内容详尽,一目了然;团委安排了大学生志愿者,协助各部门为新生及家长做好志愿服务;总务处提前完成了校园清洁、宿舍修理等工作,按照系部和专业类别划分好学生宿舍,进一步优化校园卡、宿舍钥匙的发放流程,同时,将新生生活用品发放点设置在学生宿舍区,为同学们提供“最后一公里”的贴心服务;财务处为新生开通了网上缴费平台,方便大家预缴学费,并提前打印出缴费单据,分发到各系,缓解新生报到排队缴费的压力;保卫处全力维持校园及周边的治安、交通秩序,引导车辆有序停放、有条不紊,为新生报到保驾护航;第二附属医院设立了医疗急救服务台,为新生提供医疗服务……有条不紊的工作不仅保障了迎新工作的有序进行,还得到了新生与家长的一致好评。
我校的新生网上报到系统已连续运行三年,同学们还未到校,就可以事先在网上完成信息填报、费用缴纳、宿舍选取等一系列报到程序。为解决少数新生未及时进行网上报到的问题,学校在杏林广场设立了迎新生咨询服务台,各系也在办公区设立了迎新生工作点,系领导与新生班级辅导员坚守一线,指导同学们网上报到、注册、缴费,热情解答新生和家长提出的问题,确保每一位新生顺利报到。
领导关怀,一声叮咛温暖心房
上午9时,校领导杜勇生、王义祁、陈晓杰、庆启顺来到迎新现场,检查指导迎新工作,欢迎远道而来的新生及家长,看望奋战在迎新一线的工作人员和志愿者。
在各迎新工作点,校领导认真听取各系、各部门迎新工作的具体安排,仔细询问新生报到进展、报到人数、生源分布、网上报到系统运用、“绿色通道”办理、生活用品发放以及住宿安排等情况。校领导对大家热情的工作态度和井然的迎新秩序给予了肯定,同时要求各系和有关部门务必要坚持以学生为本,及时发现并解决迎新中出现的问题,把工作做深做细做实,特别是要做好有特殊需要和困难学生的接待服务工作,为新生和家长提供最热情、周到、优质的服务,让新生一进校门就感受到人文关怀。
校领导还与新生和家长亲切交谈,询问报到手续办理情况,了解实际需求,听取他们对学校迎新工作的意见和建议。在与同学们的交谈中,校领导叮嘱大家,一定要尽快完成角色转换,适应大学生活,在老师的谆谆教诲、悉心点拨和同学们的榜样激励、携手同行下,努力学习,拼搏进取,不辜负韶华时光,更不辜负父母老师的期望。
“绿色通道”,一项举措催人自强
为了让新生和家长充分了解国家和学校的各种资助政策,确保每一位新生不因家庭经济困难而辍学,和往年一样,今年,学校随《录取通知书》一起向新生寄发了国家助学贷款申请材料,宣传国家和我校资助家庭经济困难学生的各项政策和措施,帮助寒门学子扫清求学路上的障碍。各系设立了“绿色通道”办理点,安排工作人员为家庭经济困难又暂时无法办理助学贷款的新生进行现场政策解答和办理缓交学费手续,确保家庭经济困难新生能够顺利入学,让他们充分感受到国家和学校的关爱。
一直以来,学校将经济资助和励志强能放在同等重要位置,新生入学后不仅会指导家庭经济困难学生申请国家助学金和校内勤工助学岗位,还会组织开展一系列公益活动和励志教育,一方面帮助大家解决生活上的后顾之忧,另一方面培养他们的知恩感恩意识和自立自强精神,引导他们全面成长成才。
家长座谈,一次交流共促成长
新生报到期间,各系组织召开了家长座谈会,向新生家长介绍学校发展历史、专业特色、教学管理等基本情况。家长们表示,学校深厚的中医药文化底蕴、幽雅的育人环境和完备的教学设施给自己留下了深刻的印象,相信孩子在这里一定可以学有所成。同时,他们还围绕如何家校携手,促进学生养成良好生活习惯、提升综合素质、做好职业规划等展开了讨论。
举办新生家长座谈会是学校迎新工作的一部分。学校希望,通过座谈会搭建学校与家庭沟通的桥梁,在增进新生家长对学校工作了解的同时,集思广益吸收家长们的意见和建议,不断优化各方面工作,为促进学生健康成长探寻更加有效的途径与方法。
志愿服务,一群学长让人难忘
每年的迎新现场,都少不了大学生志愿者的身影,他们不辞辛苦、不计报酬地为新生和家长提供热情周到的服务,成为校园一道靓丽的风景线。在火车站、汽车站,接站志愿者清晨6点半就开始了工作。他们或高举“安博官方网站”引导牌,为新同学带来下车后的第一声问候;或帮助新生搬运行李,把他们送上发往学校的客车……新生一下车,校园里的志愿者便微笑走上前去,帮助他们提行李、领物品、找宿舍,忙得不亦乐乎。当然,他们也不会忘了向新生和家长介绍学校基本情况、宣传新生入学安全须知,甚至把自己大学的学习经验和体会毫无保留地传授给新生,让新生一入学就感受到浓浓的温情。
“去年来学校时,得到了学长学姐的帮助,那时我就在心中暗暗思忖着自己以后也要做这样的工作,为学弟学妹做好服务,把学校的服务理念传承下去。”医疗系一位志愿者这样说,“我特别希望新同学能够感受到我们的这份爱心,尽快适应大学生活,不管是在品德修养还是在专业学习上都能取得进步。”广大新生更是被学校热情的服务所感动,他们表示,一定会努力学习,历练品质,在大学里收获知识,增长本领,以优异的成绩回报父母。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。2017级新同学的到来给校园注入了新的生机与活力,学校也在收获的季节里播撒下了希望的种子,愿广大新生在拥有五十多年发展历程的岐黄学府里潜心研修,成长成才,在三年后的盛夏成就累累硕果。(任嘉佳/文 金阳/摄 许长/审)