为大力弘扬求真务实精神,深入了解基层部门的工作情况,指导基层开展工作,更好地保持和干部群众的联系,根据我校实际,经研究决定,建立本制度。
一、 联系点制度
学校领导班子成员按照党委成员分工与指定的系部、处室建立长期联系,参与、指导联系点相关工作。
1.参与、指导联系点制定发展规划、工作制度以及教育教学、队伍建设等项工作。
2.参与、指导联系点组织的重要教育教学、科研活动,协调、帮助联系点解决工作中的具体问题。
3.了解联系点对学校部署的各项工作的进展情况,督促联系点完成学校部署的各项工作任务,帮助解决管理工作中存在的突出问题。
4.与联系点保持密切联系,每学期至少深入联系点2次,了解学校各方面情况和师生医护员工学习、工作和思想等情况并做好相关记录。每学期向校党委汇报1次联系工作情况。
5.相关记录每年留办公室备查。
二、 调研制度
进一步及时了解学校各方面工作情况,为科学决策提供翔实、准确的依据,学校领导班子成员要定期开展调研工作。
1.根据学校的中心工作任务,结合分管的部门和联系点,每学期有针对性的开展2次调查研究工作并做好相关记录。
2.及时处理调研中发现的各种问题,涉及多部门的,做好协调并提出解决方案。
3.对师生医护员工反映强烈的的问题,要有针对性地召开现场会,提高工作效率。
4.对开展的专题调查研究,要撰写调查报告,做到掌握情况准确,解决问题的思路和办法扎实有效。
5.每年6月为领导班子集中调研月,班子成员积极听取各系部、处室的建议意见,找准学校教育教学各项工作中的问题,提出对策。调研结束后,学校班子成员之间交换意见,各自形成书面调研报告,提交党委会。
6.相关记录、报告每年留办公室备查。
三、“领导信箱”制度
为进一步畅通学校领导班子和师生医护员工的沟通渠道,实现民主治校,学校在网站首页设立“领导信箱”。
1.“领导信箱”受理的范围
全校师生医护员工、学生家长和社会各界人士对学校的改革、发展和管理等各方面的工作建议、意见和其他重要事项等。
2.“领导信箱”来信的处理
学校办公室定期专人浏览信箱,对来信进行分类、整理、登记,呈送校领导批阅,并按领导指示意见转有关单位处理、督办。
各有关单位在接到领导指示后,应对反映的问题、建议和意见提出办理意见并尽快予以落实或提出解决方案,有反馈渠道的应及时告知来信人,同时向相关校领导汇报。
来信处理完毕后,处理部门应将处理方案和结果连同领导批示等材料反馈至学校办公室留存。